如何查看Word文档的历史版本?

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在日常工作和学习中,我们经常使用 Microsoft Word 进行文档编辑。但是,有时候我们可能不小心误删了一些内容或者想要回溯到之前保存的版本,这时候就需要查看 Word 文档的历史版本了。

下面介绍两种查看 Word 历史版本的方法:

通过 OneDrive 查看

如果你的 Word 文档使用的是 OneDrive 存储,那么可以通过以下步骤查看历史版本:

  1. 打开 OneDrive 网页版,并登录你的账号。
  2. 找到保存有你要查看历史版本的 Word 文档,右键点击该文件并选择“版本历史记录”选项。
  3. 在弹出的窗口中,你会看到该文档所有的历史版本。选择你需要查看的版本并单击“恢复”按钮即可。

需要注意的是,此方法只适用于 OneDrive 上的 Word 文档,如果你的文档存储在本地电脑上,则无法使用此方法查看历史版本。

通过 Word 应用查看

如果你使用的是 Office 365 订阅版的 Word 应用,那么可以通过以下步骤查看历史版本:

  1. 打开你要查看历史版本的 Word 文档。
  2. 从菜单栏中选择“文件”选项,选择“信息”。
  3. 在弹出的窗口中,你会看到一个“版本历史记录”选项。点击该选项即可查看文档的历史版本。
  4. 选择你需要恢复的版本并单击“恢复”即可。

使用此方法需要注意,如果你的 Word 文档不是通过 Office 365 订阅版打开的,则可能无法使用此功能。

以上就是两种查看 Word 历史版本的方法。在日常使用 Word 进行文档编辑时,我们建议定期保存版本,并及时查看历史版本,以便及时发现和恢复误删的内容。

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