如何使用WPS邮件合并功能

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在现代社会,人们越来越频繁地使用电子邮件进行工作和个人事务沟通。但有时候我们需要向不同的收件人发送相似或者相同的内容,这时候就需要用到邮件合并功能了。WPS邮件合并是一种非常实用的功能,可以帮助用户轻松快捷地发送大量的邮件。下面将介绍如何使用WPS邮件合并。

准备好联系人列表

您需要准备好一个包含所有收件人信息的名单。在WPS中,您可以使用Excel创建一个电子表格,将其保存为CSV格式,以便将其导入到WPS的邮件合并功能中。

打开WPS邮件合并

在WPS的“邮件”选项卡下,点击“邮件合并”按钮。此时会弹出一个新的窗口,在这里您可以设置邮件的主题、正文和附件等。

选择联系人列表

在“邮件合并”窗口中,点击“选择收件人”按钮,选择刚刚准备好的联系人列表。WPS会自动将所有联系人添加到您的邮件中。

编辑邮件内容

在“邮件合并”窗口中,您可以编辑电子邮件的内容,包括主题和正文。如果需要添加附件,可以通过点击“添加附件”按钮来实现。

预览并发送邮件

在完成编辑后,您可以通过点击“预览结果”按钮来查看电子邮件的最终效果。如果一切都符合要求,就可以点击“发送邮件”按钮将邮件发送给所有收件人了。

WPS的邮件合并功能是一种非常实用的工具,可以帮助用户轻松地管理大量的电子邮件。只需按照上述步骤操作即可快速、准确地发送大量的电子邮件。

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