当我们使用浏览器时,我们会留下足迹,这是一些浏览的历史记录。使用Word文档时,也会留下一些历史文档记录信息。这些记录可以帮助我们找到最近打开的文档。让我们来看看如何查看和删除这些文档的历史记录。
操作步骤如下:
1、查看Word文档的历史记录
Word 默认情况下,我们将记录最近打开的文档,以便下次编辑文档时快速打开。它在哪里?如何查看?
单击--,在“文档”您可以在列表中看到之前编辑过的Word文档记录,只需单击其中任何一个文档即可快速打开。
2、设置文档历史记录的显示个数
在默认情况下,Word将自动显示最近打开的25个文档。如果您想显示更多的文档,如何设置它们?
单击-按钮,打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,在“显示”栏下设置“显示该数目最近使用的文档”可以使用数值框中的参数。
技巧提示:这个设置显示的文档数量最多“50”。
3、删除文档历史记录
在日常办公室里,如果你使用的电脑是公共电脑,这无疑会有一个缺点,那就是通过最近使用的文档记录,其他人可以看到你编辑过的文档信息。这些“记录”可能会把你的“隐私”泄露威胁到文档信息的安全。如果您不想泄露文档信息,您可以删除此记录。
单击--,在“文档”右击列表中需要删除的历史记录文档,选择弹出菜单”删除列表“该记录可以通过命令删除。
单击-按钮,打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,在“显示”栏下设置“显示该数目最近使用的文档”将数值框中的参数更改为”0“即可。
之后,关闭Word并重新打开它,你会发现最近使用的文档已经消失了。
以上是关于如何查看和删除文档历史记录的操作。你可以开始尝试。