我们经常在工作和生活中与他人分享WPS文档。我们大多数人的分享方式是直接与当地文件分享。虽然没有错，但QQ和微信分享的文件都会过期。那么如何正确地分享文档呢？请和小编一起看看。
具体步骤：
一个链接，完成共享/合作。
怕被微信清理？请不用担心！
使用本地文件共享，这种老方法不仅操作不方便，而且很容易长时间被微信使用，QQ 自动清洗，到时候找不到:
在 WPS 在电脑版中，点击「分享」按钮，默认「链接」分享的形式。（WPS 也支持手机版)
与普通的本地共享相比，它的优势是：
文档共享后的有效期可以自行决定。
微信自动清理文档过期绝对是一件很烦人的事情。而且用 WPS 链接共享文档将完美解决上述问题。
因为你可以自己决定文档的有效期，时间是:7天，30天，永久。
例如：设置「7天、30天」，可避免任意传阅重要文件；设置「永久」，可防止微信自动清理文档。
WPS 点击文档页面上的手机版用户「分享」上述功能也可以在选择共享方式后使用。
用 WPS 在链接共享文档之前，可以设置 3 只查看、可编辑、指定人查看或编辑不同的权限。
不仅在一定程度上防止文档随意更改，而且支持「在线协作」，同时实现多人合作，减少反复传输。
比如分享的时候选择「可编辑」，负责链接共享后，其他人可以点击进入合作模式，内容编辑可以实时保存到文档中：
同时所有的「协作记录」它将自动保存。任何改变和删除它的人都可以清楚地看到，让你告别文档被随意改变，但不知道是谁做的。