如何在Word文档中使用格式刷?

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  如何在Word文档中使用格式刷?许多用户在使用Word时会为他们的文章增加不同的格式效果。然而,有些内容基本上需要统一的格式。此时,使用格式刷可以大大减少我们的时间。让我们带你去看看!

  操作方法:

  快捷方式:

  复制格式:Ctrl + shift + C

  粘贴格式:Ctrl + shift + V

  复制文字格式

  ①用鼠标选择文档中有一定格式的文本。

  ②单击“开始”功能区的“剪贴板”组的“格式刷”按钮显示鼠标指针“I”形状旁边有刷子图案。

  ③按住左键,拖动需要复制格式的文本。

  复制段落格式

  ①用鼠标选择文档中的整个段落(不能选择的段落标记),或将鼠标定位到段落中,或者只能选择段落末尾的段落标记。

  ②单击“开始”功能区的“剪贴板”组的“格式刷”按钮显示鼠标指针“I”形状旁边有刷子图案。

  ③单击需要复制段落格式的段落(此时只使用段落格式)。如果段落格式和文本格式需要同时复制,则需要拖动整个段落。

  多次使用格式刷。

  在使用过程中,我们会发现格式刷只能使用一次。如果我们有很多地方要使用格式怎么办?此时,我们必须双击“格式刷”按钮。在应用中,我们会发现鼠标“格式刷”它总是显示出来的。我们需要多次使用格式刷在多个地方使用格式。如果要停止使用,可以按键盘上的ESC键,也可以再次单击“格式刷”按钮。

  例如:

  我们图中的两个字是红色加粗。我们应该同时使用红色加粗的字体格式。我们先选择红色加粗,双击“格式刷”,格式刷应用格式可连续使用两次。

  使用不同的文档。格式刷也可以在不同的Word文档之间复制。

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