Excel是我们经常使用的办公软件之一。当我们使用Excel表格时,我们总是会遇到这样或那样的小问题。例如,今天小边了解到一个叫做数据的功能的有效性,可以帮助我们轻松选择我们想要的数据,非常实用,想了解朋友跟随学习。
具体步骤:
例子:制作销售团队的下拉列表。
定义一个包含所有销售组的销售组,如图所示:
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在C2中选择需要设置数据有效性的单元格:C11打开数据验证对话框:选择数据-数据验证-数据验证(V)。
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在数据验证对话框的设置界面中,设置数据有效性,验证条件-允许选择序列,来源选择销售组所在单元格区域。
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检验结果:
设置数据有效性后,点击设置数据有效性的单元格,您会发现单元格旁边有一个下拉按钮。单击此按钮,您可以选择每个组,这不仅节省了销售组输入的时间,而且避免了数据输入过程中可能出现的错误。
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