SUMIF函数是我们在Excel中的一个重要函数应用程序,可以根据某些具体情况进行求和等操作。让我们带您了解函数的定义、主要应用程序、使用场景、高级用法和常见错误。
01认识函数
SUMIF,在Excel函数中,如果满足任何条件,则表示求和的含义。其表达式为:SUMIF(判断区域、条件值、求和区域)下面,我们将根据几个具体案例,带您对该函数的具体应用有更深入的了解。02计算一个班的总分
在下面的案例中,列出了每个班的成绩,但班的排名很混乱,我们需要问两个班的总分是多少,那么如何计算呢?
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问题分析:只需要求和二班的分数,就需要判断二班有哪些,满足二班的条件就需要求和。我们可以使用SUMIF条件和函数来解决这些问题。我们在F6单元格中输入函数公式:=SUMIF(B6:B9,E6,C6:C9)
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它是我们的条件区,是我们的判断条件,是求和区。我们可以通过将它们带入公式来完成公式的操作。
03年初余额试算平衡检查
以下是会计科目报表,包括期初借方余额和期初贷方余额。试算平衡检查主要取决于资产 + 成本 是否等于 负债 + 所有者权益。我们必须判断那些是资产,那些是成本科目。
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在会计中,有一条规则,如果科目代码从1开始,则表示资产,如果科目代码从2开始,则表示负债。
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如果我们想统计资产类的组合,我们只需要在编号1开头找到科目代码并添加它。
04统计资产期初余额
第一步:统计资产借方余额。
输入I8单元格中的函数公式:=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)
该公式表示:B列(即科目代码)开头为1的科目求和,求和区域为初始借方余额。
这样,我们就得到了资产借方余额的总和。
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第二步:统计资产贷方余额。
我们仍然在I8单元格,原公式后,减去资产贷款人的余额。
资产贷方余额通过公式:SUMIF(B:B,”1???”,F:F)算出来的。
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该公式表示:B列(即科目代码)开头为1的科目求和,求和区域为期初贷方余额。
这样,我们就得到了资产贷方余额的总和。
第三步:统计资产期初余额。
期初余额=借方余额-贷方余额
我们将两个公式相减,即使用:=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)-SUMIF(B:B,”1???”,F:F)
这样,我们就可以获得资产类的初始余额。
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05常见错误
错误01:本文格式为数字类型
我们将两个公式相减,即使用:=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)-SUMIF(B:B,”1???”,F:F)
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如上图所示,我们统计了二班的成绩,结果只有一个二班的成绩,少了一个二班的成绩。
为什么会出现这样的错误?
事实上,这是因为46班的第二班是文本数字,而67班是数字格式。
使用SUMIF函数只能统计数字格式的数据,不能统计文本类型的数字格式,无法计算46个单元格,导致结果错误。
错误02:列宽太窄,无法显示结果
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例如,在上述计算过程中,无论是公式还是数字格式,都没有问题。
但是为什么结果显示为四个####?
原因是F列的列宽太窄,无法显示所有信息。只要我们稍微拖动列宽,信息就可以完整显示。
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如上所示,只要我们稍微调整一下列宽,里面的数据信息就可以完全显示出来。