Excel不知道你是否掌握了它?VBA熟悉吗?如果你不能在工作簿上引用数据公式,请跟随小边来看看。今天小边将为您带来不打开工作簿也可以跨工作簿也可以引用数据公式的方法,让我们一起学习。
设置评估表格式和密码。
准备Excel评估表,调整格式(合并单元格),将需要填写的单元格设置为“允许用户编辑区域”,设置保护工作表的密码。建议将评估表的名称修改为员工姓名(或工作号码),将表格分发给员工填写。
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注意不要告诉员工密码,以免别人修改单元格。由于员工无法修改单元格的大小,应适当设置单元格的大小。
书写跨工作簿引用公式
设置汇总表的表头,打开Excel考核表(如“解晴.xlsx”),点击需要获得的第一个单元格,输入“=”,点击“解晴.xlsx”相应的单元格,我们会看到下图中的第一个公式。
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若考核表“解晴.xlsx”关闭后,公式1将成为公式2。
我们知道引用其他Excel工作簿单元格的公式是=‘工作簿路径[文件名.xlsx]工作表名’!单元格地址
我们可以将所有的评估表放在一条路径下,将所有员工的姓名(或工号)放在一列中,从而将公式变为:=“t=‘”&$E$1&“[”&$B4&“.xlsx]业绩表’!$F$3”
将填充物向下拖动,公式中的工作簿名称将自动更改。
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那么为什么要在公式中添加呢?“t=”呢?
因为我们以后要做“t=”替换为“=”,使我们创建的公式成为真正的公式,否则我们创建的公式结果将是一系列文本,即公式本身。
跨工作簿引用公式生效
如图所示,按Ctrl + H将“t=”替换为“=”,一瞬间,我们得到了预期的结果。
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这个表中每个人的数据都是公式生成的。当员工的评估数据修改后,重新打开汇总表,可以通过“更新”按钮获取新数据。
注意,只有重新打开,才能看到“更新”只有链接数据的对话框,才能更新数据。
创建查询表
有了以上可以使用INDEX查询表、MATCH、提取OFFSET等函数。
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在计算加薪系数和奖金系数时,可以使用LOOKUP函数获得相应分数对应的值。
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到目前为止,已经制作了Excel评估表汇总表和查询表。不要记住公式,理解想法,所以除了评估表,上述方法也适用于其他表,对于那些经常想要的人,做这样一个模板是值得的。