worddfice三大应用word、excel、ppt是很多人办公的必备软件，记住这些快捷键，让你有效地提供工作效率。以下小系列将为您带来所有的office快捷键！Word、Excel、PPT快捷键大全。让我们看看。
1、本文将包括快捷键、组合键、功能键、导航键、按键和鼠标的配合操作，本文将不再区分。
2、顾名思义，快捷键又称热键，是通过某些按钮的组合快速实现某些/某些功能。
3、对功能键的定义是，非输入键是功能键，包括F1-F12、ESC、Insert等。
4、与快捷键同时按下多个按钮的操作相比，导航键通常需要按下不同的按钮来实现不同级别菜单下的命令，通常需要Alt键；
5、使用快捷键的意义在于减少鼠标的移动距离和点按次数，或者减少键盘和鼠标之间双手切换的次数，这需要一定的记忆成本，但可以大大提高效率。
6、有些功能比一组快捷键多，有些快捷键在不同的软件中对应不同的功能。
7、快捷键实现的大部分功能都是鼠标“点一两下”可完成的快捷键更适合连续输入。
8、部分功能需要2013版以上。
9、本次讨论不包括键盘宏。
10、Commanddd在Macos键盘中 ⌘、Option/Alt ⌥、Shift ⇧Windows键盘中的Ctrl分别对应、Alt、Shift。
先看一些通用的
众所周知，江湖上最受欢迎的快捷键是“三键客”——Ctrl、Shift、Alt。
小编不敢断言与这三个键相关的快捷键在所有快捷键中所占的比例，但大多数键盘都标配两套待遇，这表明它们需要与大多数键合作。
因为Word、Excel、PowerPoint软件核心功能的差异，同一个快捷键在不同的软件中往往有不同的功能，但由于它们都是微软自己的，与文档类型无关，可以共享一套快捷键。
Ctrl + S - 保存
大家都很熟悉吧？Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z可以不提/Y，但Ctrll + S有事按两次绝对是个好习惯(如果没有嵌入字体)，小编就会得到“如果稍有改变，按Ctrll + S”绝症比自动保存在本地和云中更可靠。
F12 – 另存为
在保存之后，还提到了另存为。对于一些用户来说，利用率可能没有那么高，但别忘了可以另存为PDF。
Shift + F10 – 上下文键(鼠标右击)光标处或选择区域
正如我们所说，快捷键的作用之一是减少鼠标操作，即需要替换部分鼠标操作，右击就是其中之一。并不是所有的键盘都有上下文键，通常都很长▼，右Alt和右Ctrl键之间的功能是打开上下文菜单(右击菜单)。当没有上下文键不想碰鼠标时，Shift + F10是完美的替代方案。
Ctrl + Shift + C、Ctrl + Shift + V – 格式刷
必须使用格式刷，快捷键的优点是，要刷多次，直接定位或选择内容，Ctrl + Shift + VVVVV就好了。
F4 – 重复上一步
Alt + 众所周知，F4是从当前窗口退出的，只剩下一个F4键，功能更强大。可重复操作包括但不限于输入、删除、复制、格式刷等，适用于三件套。
Alt导航键 + 快速访问工具栏/无快捷键功能/宏 – 导航键
这次去掉F4，Alt键的功能更值得我们花更多的时间。在三个窗口（以及几乎所有Windows的本地）中，按下Alt键，不同的大写字母将显示在功能区域的选项卡周围，数字将显示在快速访问工具栏周围。按下相应的按钮，您可以进入选项卡或执行快速访问工具栏的功能。进入选项卡后，大写祖母或字母组合将显示在每个功能按钮周围，按下执行功能或进入下一级菜单。
Word
Ctrl/Shift/Alt + 鼠标操作/方向键/Home/End/PG UP/PG DN – 定位/选择。
上述一些功能作用于内容、单词和句子的选择和段落的定位。微软作为一种使用频率很高的定位/选择功能，自然开发了许多易于使用和记忆的快捷键。
让我们一个接一个地看，你一定会用到一些：
Ctrl + 单击鼠标左键 – 选中整句话
按住Ctrl和鼠标滚轮是家喻户晓的名字，但似乎没有多少用户用左键单击知道。该功能是定位相邻两个句号或句点之间的任何位置，并选择整个句子。在效率方面，它应该是一个比较“找句号-拖动选择-找句号”高一些。
Ctrl + 单击鼠标右键 - (将所选内容)移动到定位位置
选择任何内容，按住Ctrl键，鼠标右键单击某个位置，选择的内容将移动到相应的位置。
与鼠标直接拖动相比，可能有一句话需要从第一页移动到第十页，对吧？
与Ctrl相比 + X、V，要看手里有没有鼠标。
Ctrl + 方向键 – 逐字逐段移动光标
直接按Word中的方向键，左右逐字移动光标，上下逐行；有了Ctrl，光标可以在更高层次的内容单元中移动：Ctrl + 左右键是逐字移动光标，Ctrl + 上下键是逐段移动光标。
（Ctrl + ）Shift + 方向键/PG UP/PG DN – 从选择光标到最终位置的所有内容
Shift与控制光标位置按钮的组合功能如此纯净，Ctrl键的作用参考上条。
Shift + F3 – 调整英文大小写
选择一段英文或英文内容，使用Shift + F3可以在全大写、全小写、句首字母大写之间切换英语部分。
需要注意的是，句子开头的判断条件是句点加空格，如果有语法错误是无法识别的。而且专有名词无法识别，包括自己的产品，一视同仁。
所有大/小写都被改成Ctrl + Shift + A/K。
Shift + Alt + 方向键
这是另一组将光标定位在某段文本中的鬼才快捷键。Shift + Alt + 上下键可调节段落位置，Shift + Alt + 左右键可以改变整个段落的文字样式。
在表格中，定位到任何一行或选择多行中的任何单元格，Shift + Alt + 如果选定的单元格在顶部或底部，上下键可以调整这些行在整个表格中的行序，Shift + Alt + 拆分/合并表格可以通过上下键实现。
其他常用或不常用但非常有用的快捷键：
Tab：增加缩进
Shift + Tab：减少缩进
Ctrl + Shift + 《 / 》：缩小/增加字号
Ctrl + ［ / ］：逐磅缩小/增加字号
Ctrl + =：下标
Ctrl + Shift + =或Ctrl + +：上标
Ctrl + F/H：查找/替换
Ctrl + D：打开“字体”对话框
Ctrl + 1/2/5：单/双/1.5倍行距。
Excel
Alt + Enter – 单元格内换行
字面意思是单元格内需要手动换行的情况可能不多，但万一要用，也要知道。
Ctrl + 1 – 打开“设置单元格式”对话框。
选择比右击鼠标快很多，但是的操作很有可能会交给鼠标。
Ctrl + 方向键/Home/End – 快速定位
想起一个外国小哥挑战了九个多小时，终于知道Excel工作表有1048576行……
在空白列中，Ctrl + 下方向键可以直接到达，非空白列将定位到底部数据，按下将直接到达100多万行。
是的，在有数据的区域，Ctrl + 上/左/右方向键会定位到各自行列的边缘，再按一次就会定位到整个工作表的边缘。
Ctrl + Home/End将定位到整个数据区域的左上角/右下角。
（Ctrl + ）Shift + 方向键/Home/End - (快速)选择
参考上一个，Ctrl键作用同上，Shift键负责选择起始单元格之间的区域。
Ctrl + PG UP/PG DN – 切换工作表
Ctrl在Excel中 + Tab行不通。
Ctrl + E – 快速填充(不同于填充手柄的自动填充)
让我们先看一个例子，Ctrl + E能做什么，顺便看看和填充柄的区别。
左列填充柄求和，右列快速填充拼接字符串▲
Ctrl + E可以从上一行/列的操作中找到工作机制，配合本行/列的数据得出结果。以此类推，可用于拼接字符串、提取字符串等；
填充柄又称自动填充，只需与相邻单元格逻辑一致或符合同一规律即可。
Alt + = - 自动求和
字面意思，有时候挺好用的。
Ctrl + Shift + =或Ctrl + + - 插入行/列/单元格
很容易理解，将选定的单元格/行/列移开，插入新的单元格/行/列。
Shift + F3 – 插入函数
就像点击一样，有些应用场景会更快。
Ctrl + 9/0 – 隐藏指定行/列
选择单元格(行/列)/行/列，隐藏。
PowerPoint
因为PowerPoint需要处理更多的图形对象和动画，大多数情况下鼠标操作效率更高。一些以前对文本和单元格没有太大意义的快捷键可以在排版和动画中闪耀。
Ctrl/Shift + 按/拖鼠标点
按住Ctrl或Shift键，用鼠标逐个选择对象，可同时选择；
按住Ctrl键，用鼠标拖动，复制选定的对象；
按住Shift键，用鼠标拖动，使对象沿直线移动。
同时按住Ctrl和Shift键，用鼠标拖动，复制选定的对象，使两者在同一直线上。
Ctrl + G – 合并
当同一页PPT中的许多对象需要进行多个相同的操作时，它们绝对是利器。
Alt + 左右键 – 旋转15°
按住Shift键，鼠标旋转功能相同，按下旋转15°，左键逆时针，右键顺时针，只需旋转对象15°整数倍时效率高得多。
Shift + 方向键 – 拉伸图/图/文本框形状
图片可以保持比例从对象中心缩放，上/右方向键可以放大，反之亦然。
图形和文本框只能在方向键平行的两个方向上拉伸，上下方向键为纵向拉伸，左右方向键为横向拉伸。
Ctrl + Shift + ［ / ］ – 将对象放置在顶层/底层
字面意思往往需要配合“选择窗格”使用。
F5 – 从头放映
放映从第一张幻灯片开始。
Shift + F5 – 从当前页面放映
从当前的编辑页面开始放映。
以上是office常用的快捷键全集，希望对大家有所帮助。