WPS是一款优秀的办公软件。WPS不仅与各种格式兼容,而且支持PDF的操作。许多小伙伴会好奇如何使用WPS来应用求和公式?让我们跟随小编了解一组常用的函数公式知识,学习Excel中的求和计算。
最常用的求和函数SUM公式:
1、SUM函数
我不需要多说这个。最常用的求和函数。
如下图所示,是某单位食堂的采购记录表。所有物品的总数可以通过以下公式计算。
=SUM(D2:D14)
2、SUMIF函数
SUMIF函数要按规定条件求和。
该函数的用法是:
=SUMIF(条件区、指定条件、求和区)
如下图所示,计算员工食堂物资采购总量的公式如下:
=SUMIF(B2:B14,H3,D2:D14)
该公式是指如果B2:在B14单元格区等于H3指定的部门“职工食堂”,就对D2:求和D14单元格区域对应的值。
3、SUMIFS函数
SUMIFS函数的作用是多条件求和。该函数的用法是:
=SUMIFA(求和区,条件区1,指定条件1,条件区2,指定条件2,……)
第一个参数指定要求和的区域,是相应的条件区域和指定条件,多个条件同时满足。根据需要,最多可以写127对区域/条件。
如下图所示,计算部门为职工食堂,单价在1元以下的物质采购总量。
公式为:
=SUMIFS(D2:D14,B2:B14,H3,E2:E14,I3)
该公式是指如果B2:在B14单元格区等于H3指定的部门“职工食堂”,并且E2:E14单元格区等于指定的条件”<1″,对应D列的数值求和。
除了引用单元格中的内容外,SUMIF或SUMIFS的判断条件也可以直接写在公式中:
=SUMIFS(D2:D14,B2:B14,”职工食堂”,E2:E14,”<1″)
4、SUMPRODUCT函数
该函数的作用是乘以数组间相应的元素,并返回乘积之和。
如下图所示,采购所有材料的总金额计算如下:
=SUMPRODUCT(D2:D14,E2:E14)
D2将在公式中:与E2相比,D14的数量:E14的单价对应相乘,乘积求和,获得所有材料的最终采购总额。
还可以计算指定条件的乘积,使用SUMPRODUCT函数。
如下图所示,员工食堂和领导餐厅的材料采购金额应分别计算。公式如下:
=SUMPRODUCT((B$2:B$14=G2)*1,D$2:D$14,E$2:E$14)
B$2用于公式:B$14=G2,依次判断B列部门是否等于G2单元格指定部门,获得一组由逻辑值TRUE和FALSE组成的内存数组,将这组逻辑值乘以1,逻辑值TRUE乘以1,结果为1,逻辑值FALSE乘以1,结果为0。
将三个数组的元素对应相乘,计算乘积之和。
5、SUBTOTAL函数
在筛选状态下,只对可见单元格进行汇总计算。
如下图所示,对B列部门进行了筛选,筛选后的数量之和可以通过以下公式计算出来。
=SUBTOTAL(9,D2:D14)
SUBTOTAL的第一个参数用于指定的汇总模式,可以是1~11的值。平均值、求和、最大、最小、计数等计算方法可以通过指定不同的第一个参数来实现。
如果第一个参数使用101~111,也可以忽略手工隐藏行的数据,有空可以试试。
6、AGGREGATE函数
类似于SUBTOTAL函数,功能比SUBTOTAL多。第一个参数可以使用1到19个值来指定19种不同的汇总方法。第二个参数使用1到7来指定忽略了什么。
如下图所示,B列的部门已经筛选出来,F列的金额计算结果有错误值,可以用以下公式F列的金额。
=AGGREGATE(9,7,F2:F14)
AGGREGATE函数第一参数使用9,表示汇总模式为求和,第二参数使用7,表示忽略隐藏行和错误值。
以上我们学习了Excel的求和计算,今天的内容就是这些,祝各位朋友一天心情愉快!