Excel虽然不是专门的日历程序,但可以用Excel创建和管理日历。 在日常生活中,我们经常使用excel来创建表格来完成数据的输入和处理。您可以根据自己的喜好定制各种日历模板,这比从头开始创建日历格式要快得多。日历事件列表也可以从电子表格中获取,并导入outlok日历。还不清楚的朋友们,快跟小编一起来看看吧!
Excel创建日历的方法:
使用Excel模板
1、启动新的Excel文档。单击“文件”选项卡,或Office按钮,选择“新建”各种可选模板将显示在时间上。
对于某些版本的Excel,如Mac版本的Excel 2011,你需要从“文件”菜单中选择“从模板新建”,而不是“新建”。
如果您选择从模板中创建日历,您可以创建可以填写事件的空白日历。它不会将任何数据转换为日历格式。如果您想将Excel数据列表转换为Outlook日历,请参考下一部分。
2、搜索日历模板。您的Office版本可能直接有一个“日历”或者你只需要在搜索字段中输入选项“日历”可以。Excel的某些版本会在主页上突出显示一些日历模板。
您可以根据需要进行更详细的搜索。例如,如果你想要学术日历,你可以搜索“学术日历”。
3、将模板设置为正确的日期。加载模板后,您可以看到新的空白日历。日期可能不正确,但通常可以使用选择日期时显示的菜单进行更改。
不同的模板和不同的加载过程。通常,您可以选择显示的年份或月份,单击旁边显示的按钮打开更多选项。日历将在选择时自动调整。
通常你也可以选择并改变一周的开始日期。
4、检查任何提示。许多模板都有一个提示文本框,提示您如何更改日历模板的日期或调整其他设置。如果您不希望这些提示文本框显示在打印的日历上,您需要手动删除它们。
5、调整任何需要改变的视觉效果。您可以选择元素,在“开始”更改选项卡,调整任何元素的外观。改变字体、颜色、大小等。,就像Excel中的任何对象一样。
6、输入您的活动。正确配置日历后,您可以开始在日历中输入事件和信息。选择添加事件的单元格,开始输入。如果你一天需要做几件事,你可能需要充分发挥你的想法来分隔不同的事情。
将Excel列表导入outlook日历
1、在Excel中创建一个新的空白电子表格。您可以将Excel中的数据导入Outlook日历,方便工作计划和其他内容。
2、将适当的标题添加到电子表格中。如果电子表格使用正确的标题格式,将列表导入Outlook要容易得多。在第一行输入以下标题:
主题。
开始日期。
开始时间。
结束日期。
结束时间。
说明。
位置。
3、在新行中输入每个日历条目。“主题”字段是日历上显示的活动的名称。您不需要输入每个字段,但至少需要一个字段“开始日期”以及“主题”。
确保标准MM//DD/YY或DD/MM/YY格式输入日期,以便正确读取outlook。
你可以使用“开始日期”和“结束日期”字段创建跨越多天的事件。
4、打开“另存为”菜单。将事件添加到列表中后,以Outlook可读的格式保存列表副本。
5、从“文件类型”菜单中选择“CSV(逗号分隔)”。这是一种可导入outlok等不同程序的通用格式。
6、保存文件。列出一个名称,并将其保存为CSV格式。当Excel问你是否想继续时,单击“是”。
7、打开outlok日历。office附有outlok。如果安装了Excel,通常会安装outlok。打开outlok时,单击左下角“日历”按钮查看日历。
8、单击“文件”选择选项卡“打开并导出”。您将看到处理outlok数据的几个选项。
9、选择“导入/导出。” 这将打开一个新窗口,用于导入和导出数据outlok。
10、选择“导入其他程序或文件”,选择“逗号分隔值”(Comma Separated Values)。该系统将提示您选择要加载的文件。
11、单击“浏览”,并在Excel中找到CSV文件。如果Excel的默认位置没有改变,通常可以在“文档”在文件夹中找到日历。
12、确保选择“日历”作为目标文件夹。因为你应该在outlok的日历视图中选择日历选项。
13、单击“完成”导入文件。系统将处理您的事件列表,并将事件添加到outlok日历中。您可以根据列表找到活动的位置和时间。如果事件包含说明,则可以在选择后看到。