相信很多小伙伴都很熟悉Excel这个办公软件。 在使用excel的过程中,我们经常需要制作各种表格,那么如何制作库存清单呢?我们都知道Excel可以很容易地制作各种表格文档,有时我们需要知道如何在Windows或Mac计算机中使用Excel电子表格来管理企业库存。您可以使用预制库存清单模板或手动创建工作表。让我们和小编一起来看看操作方法。
制作EXCEL库存清单的方法:
使用模板
1、打开Excel软件。软件是深绿色图标,上面有白色图标“X”。
2、点击搜索栏。搜索栏位于Excel窗口的顶部。
在Mac电脑中,点击左上角“文件”,单击下拉菜单“从模板上创建新文件…”。
3、搜索库存清单模板。将库存清单输入页面顶部的搜索栏,按下返回按钮。这将显示用于库存管理的模板列表。
4、选择一个模板。点击选择最符合您需要的库存列表模板,并打开预览页面。
每个库存清单模板都有不同的功能。如果您不喜欢所选模板,请按Esc 键可以返回模板列表页面。
5、点击创建。该按钮位于模板预览窗口的右侧。
6、等待模板加载。这可能需要几秒钟,模板打开后才能继续。
7、输入库存信息。修改预填写的单元格,双击单元格,删除原始数字或文本,输入库存信息。虽然所选模板中的一些选项可能略有不同,但每个列表应包含以下选项:
货物编码 – 货物的库存(SKU,最小存货单位)编码。
货物名称 – 货物描述性名称。
货物成本 – 单件货物的成本。
库存数量 – 一定数量的货物。
净值 – 货物库存的总值。
8、保存工作。保存方法如下:
Windows – 单击文件,单击另存为,双击本电脑,单击窗口左侧的保存位置“文件名”在文本框中输入文件名(例如)“库存清单”),点击保存。
Mac – 点击文件,点击另存…,在其栏中输入文件名(例如(例如)“库存清单”), 点击“位置”并选择文件夹作为保存位置,点击保存。
重新创建:
1、打开Excel软件。软件图标是白色的“X”绿盒。
2、点击空白工作簿。该选项位于窗口左上角。
在Mac中跳过这一步。
3、创建列表的标题。在以下单元格中输入以下标题:
A1 – 货物编码。
B1 – 货物名称。
C1 – 货物成本。
D1 – 货物数量。
E1 – 净值。
4、调整列宽。点击表格顶部两列(如A和B)之间的空间,向右拖动鼠标以增加列宽。
5、输入货物的库存代码。点击A2单元格,输入货物的库存代码(如123456),按回车键。
6、添加货物名称。点击B2单元格,输入货物的正式名称(如尼龙扎带)。
7、确定每件货物的成本。单击C2单元格,输入单独的货物成本(例如 4.99)。
8、添加您拥有的货物总数。单击D2单元格,输入货物的库存数量(例如,假设您有80个尼龙扎带,则输入80个)。
9、输入净值公式。点击E2单元格,输入=C2*D2,按回车键。您应该能够立即在单元格中看到计算出的净值。
你可以在“净值”这个通用公式在列中的每个单元格中重复——只要更换C2和D2的单元格输入正确(例如,如果要乘以C10和D10单元格中的值,则需要用这两个单元格代替C2和D2)。
10、将其他货物添加到货物清单中。将上述过程重复列表中的每一件货物。在填写列表之前,每行填写一件货物。保存工作。保存方法如下:
Windows – 单击文件,单击另存为,双击本电脑,单击窗口左侧的保存位置“文件名”在文本框中输入文件名(例如)“库存清单”),点击保存。
Mac – 点击文件,点击另存…,在其栏中输入文件名(例如(例如)“库存清单”), 点击“位置”并选择文件夹作为保存位置,点击保存。
小提示
点击页面左下角的页面+在工作簿中添加新的工作表。