如何在Excel中截取文本?如何截取excel截图表中的部分内容?今天我们来看看截取文本的教程, 如果你只想在Excel上截取一些文本信息,许多朋友不知道如何操作。当我们在日常生活中有时需要在Excel中截取文本时,我们该怎么办?让我们和小编一起来看看操作方法。本文将教您如何在微软Excel中截取文本,希望能给您带来帮助!
截取Excel文本的方法教程:
学习前提:您需要将所有文本输入Excel单元格。
使用LEFT和RIGHT公式截取文本
1、打开微软Excel。若数据已输入文档,请双击文档打开。否则,您需要打开新的工作簿,输入数据。
2、如果文本已经输入到电子表格中,您可以使用此方法。
请注意,这个单元格不能是出目标文本中的单元格。
3、在选定的单元格中输入LEFT或RIGHT公式。LEFT和RIGHT公式基于相同的前提,LEFT公式在左侧显示单元格的文本, RIGHT公式将在右侧显示单元格的文本。公式是“=DIRECTION(单元格名称,要显示的字符数)”,输入时不带引号。例如:
=LEFT(A3, 6) A3单元格中的前六个字符将显示。如果A3中的文本是“Cats are better”,截取文本后,将出选定的单元格中“Cats a”。
=RIGHT(B2, 5)B2单元格中5个字符将显示。如果B2中的文本是“I love wikiHow”,截取文本后,就会出现“kiHow”。
记住,空格也算作字符数。
4、公式结束后,按下返回按钮。截取后的文本将在您选择的文本中自动填写。
方法二:用MID公式截取文本
1、目标单元格,让截取后的文本出选定的单元格中。该单元格必须与原始数据所在的单元格不同。
若未将数据添加到Excel中,则需先输入数据。
2、在选定的单元格中输入MID公式。MID公式可以切断选定单元格文本的头和尾。输入“=MID(单元格名称、开始字符数、显示字符数)”,不要输入引号。例如:
=MID(A1, 3, 3)将从左起第三个字符截取A1单元格中的文本。如果A1文本是“racecar”,所以截取后的文本是“cec”。
同样的,=MID(B3, 4, 8)将显示B3单元格的8个字符,从左到第4个字符开始截取。如果B3单元格中的文本是“bananas aren’t people”,截取后,将显示在选定的单元格中“anas are”。
3、公式完成后,按下返回按钮。截取的文本将自动添加到选定的单元格中。
方法三:将文本分成多列
1、选择您想要拆分的单元格。单元格的文本应包含多个字符和空格。
2、点击数据。它位于页面顶部的工具栏中。
3、选择分列。该选项位于数据选项卡中“数据工具”部分中。
该功能可以将单元格的内容分成多个部分,并将其放置在独立的数据列中。
4、选择固定宽度。点击分列窗口后弹出“文本分列向导-第一步,共三步”。这个窗口有两个选项:“分隔符号”和“固定宽度”。分隔符号意味着用分隔符(逗号或制表符)分隔每个字段。如果您将数据导入到其他应用程序(如:数据库)中,您可以选择分离符号来分类文本。固定宽度意味着每段文本加空格对齐。
5、点击下一步。这个窗口将显示三个选项。如果您想创建分列线,请单击文本的位置。如果您想删除分列线,请双击分列线。如果您想调整分列线,请单击并拖动它。
6、点击下一步。这个窗口有多个选项,“常规”、“文本”、“日期”和“不导入此列(跳过)”。除非你需要强制将单元格的格式调整到与原始状态不一致的格式,否则你可以直接跳过这一步。
7、点击完成按钮。文本应分为2到多个单元格。