很多小白刚用Excel的时候都不知道怎么具体操作,也有朋友在接触wps office将用于excel表格,那么如何制作表格呢?在这里,小编将为您带来excel表格制作教程。我们将介绍如何在未来制作我们的第一个excel表格。如果您没有使用过Excel,您可能需要在计算机上完成操作过程,以了解Excel软件是如何工作的。下面小编和大家一起开始学习啊!
Excel表格制作教程:
前言:在制作excel表格的示例中,将创建一个简单的月度销售预测表,包含图表。
1、开始创建工作表
启动Excel,并确保在软件中显示-空工作簿。要创建新的空白工作簿,请按Ctrl+N(这是“文件”|“新建”|“空白工作簿”快捷键)。
销售预测表将包括两个信息列: A列包含月名,B列存储预期销售数字。在工作表中输入描述性标题。以下内容介绍了如何开始操作:
(1)用导航(箭头)键将单元格指针移动到单元格A1(工作表左上角单元格)。“ 名称”单元格的地址将显示在框中。
(2)在单元格A1中键入“月份”,按Enter键。根据不同的设置,Excel 将单元格指针移动到其他单元格,或将单元格指针保持在单元格A1中。
(3)将单元格指针移动到B1,键入“项目销售额”,按Enter键。文本会超过单元格的宽度,但目前不用担心。
2、 填写月名
在制作excel表格的这一步中,月名将输入a列。
(1)将单元格指针移动到A2并输入Jan(1月份缩写名称)。此时,Excel可以手动输入其他月份名称的缩写,也可以使用自动填充功能完成相关工作。
(2)确保所选单元格A2。请注意,活动单元格的框架将以粗线的形式显示。在框架的右下角,将显示一个称为填充手柄的小方块。将鼠标指针移动到填充手柄上,单击并向下拖动,直到从A2到A13的单元格突出显示。
(3)释放鼠标按钮,Excel 月名将自动填写。
3、输入销售数据
在下一个excel表格制作过程中,B列中提供销售预测数字。假设1月份的销售预测为5万美元,未来每月的销售额将增长3.5%。
(1)将单元格指针移动到B2,输入1月份的预期销售额,即5万。您可以输入美元符号和逗号,以使数字更清晰,但本例将在稍后执行数字格式操作。
(2)为了输入公式计算2月份的预期销售额,需要将其移动到单元格B3,并输入以下内容:=B2*103.5%。按下enter 键时,单元格将显示51750。该公式返回单元格B2的内容,乘以103.5%。换句话说,2月份的销售额预计为1月份的103.5%,增长3.5%。
(3)预计在下个月的销售额将使用类似的公式。然而,它不是重新输入B列中的每个单元格,而是使用自动填充功能。确保选定的单元格B3,单击单元格的填充手柄,将其拖到单元格B13,并释放鼠标按钮。
此时,工作表应与下图相似。请记住,B列中的其他值是通过公式计算的,除了单元格B2。作为演示的目的,试着改变它- – 本月预计销售额(在单元格B2中),此时您将发现,Excel 重新计算公式并返回不同的值。但这些公式都取决于单元格B2的初始值。
4、设置数字格式
目前,由excel表格制作的工作表中的数字很难阅读,因为它们还没有设置格式。在下一步中,将应用数字格式,使数字更容易阅读,并在外观上保持一致:
(1)单击单元格B2并将其拖放到单元格B13以选择数字。在这里,不要拖动填充手柄,因为要执行的操作是选择单元格,而不是填充一个区域。
(2)访问功能区并选择“开始”。在“数字”组中,单击“数字格式”下拉控件(显示控件的初始状态)“常规” ),并从列表中选择“货币”。货币符号将显示在B列的单元格中,并显示两位小数。看上去好多了!然而,这种预测并不需要小数位。
(3)确保选中区B2:B13, 选择“开始”|“数字”,单击“减少小数位数”按钮。其中一个小数位将消失。再次单击按钮,显示值不会带来小数位。
最终效果如下图所示:
5、让工作表看起来更有吸引力
在这个时候,你已经有了一个具有相应功能的工作表,但你也可以美化它的外观。将该区域转换为一个“正式”Excel表格(有吸引力)极其方便:
(1)激活区A1:B13内的任何单元格。
(2)选择“插入”|“表格”| “表”。Excel将显示“创建表”对话框,以确保区域正确确定。
(3)单击“确定”关闭“创建表”对话框。Excel将应用其默认表格式并显示其“表工具”|“设计”上下文选项卡。
您的工作表如下图所示:
如果你不喜欢这种表格风格,你也可以通过设计栏选择你最喜欢的excel表格风格
6、对值求和
excel表格制作的工作表显示了每月的预期销售额,但预期的年总销售额是多少?
因为这个地区是一块手表,所以很容易知道全年的总销售额。
(1)激活表中的任何单元格。
(2)选择“表工具”|“设计”|“表样式选项”|“汇总行“。Excel 在表底部自动添加一行,包括用于寻求预期销售列中各单元格的公式。
(3)如需使用其他公式(例如,寻求平均值),可单击单元格B14,从下拉列表中选择不同的公式。
7、创建图表
那么,在excel表格制作过程中,如何创建一个能够显示每月预期销售额的图表呢?
(1)激活表中的任何单元格。
(2)选择“插入”|“图表”|“推荐的图表” ,Excel 将显示一些推荐的图表类型选项。
(3)在“插入图表”在对话框中,单击第二个推荐的图表(柱形图),单击“确定”。Excel将图表插入窗口中央。将图表移动到其他位置,请单击图表边框并拖动图表。
(4)单击图表并选择样式。方法是使用“图表工具”|“设计” |“图表样式”选项。包含柱形图的工作表显示在下图中。您的图表可能会有所不同,这取决于您选择的图表样式。