Excel是一款非常优秀的电子表软件,有很多朋友在制作表时使用,但在使用过程中不可避免地会出现一些问题,如一些朋友不会添加超链接,大大影响我们的工作效率,所以遇到这个问题怎么办?让我们来看看如何设置Excel超链接插入。这篇文章教你如何在Microsoft上教你 在Excel中创建文件、文件夹、网页或新文档的链接。可以在Windows和Mac版本的Excel上操作。
在Excel中插入超链接的设置方法:
链接到新文件
1、打开Excel文档。双击插入超链接的Excel文档。
您还可以双击Excel图标,单击空工作簿打开新文档。
2、选择单元格。它应该是一个需要插入超链接的单元格。
3、点击插入。该选项卡位于Excel窗口顶部的绿色带状栏中。点击插入,在绿色带状栏下打开工具栏。
如果使用Mac电脑,不要将Excel的插入选项卡与Mac菜单栏中的插入菜单项混淆。
4、点击超链接。它位于“链接”将工具栏的右侧插入部分。点击打开窗口。
5、点击新文档。该选项卡位于弹出窗口的左侧。
6、输入超链接文本。输入要显示的文本“要显示的文字”字段中。
如果没有输入,新文档的名称是超链接文本。
7、输入新文档的名称。在“新文档名称”在字段中输入名称。
8、点击确定。它在窗口底部。默认情况下,将创建并打开新的电子表格文档,在另一个电子表格文档中选择的单元格中创建该文档的链接。
你也可以选择“以后编辑新文档”选项,点击确定创建电子表格和链接,这样就不需要打开电子表格。
方法二:链接到现有文件或网页
1、打开Excel文档。双击插入超链接的Excel文档。
您还可以双击Excel图标,单击空工作簿打开新文档。
2、选择单元格。它应该是一个需要插入超链接的单元格。
3、点击插入。该选项卡位于Excel窗口顶部的绿色带状栏中。点击插入,在绿色带状栏下打开工具栏。
如果使用Mac电脑,不要将Excel的插入选项卡与Mac菜单栏中的插入菜单项混淆。
4、点击超链接。它位于“链接”将工具栏的右侧插入部分。点击打开窗口。
5、点击原始文件或网页。它在窗口左侧。
6、输入超链接文本。输入要显示的文本“要显示的文字”字段中。
如果不输入,超链接文本将是链接项目的文件夹路径。
7、选择目标地址。点击以下选项卡之一:
当前文件夹——在文档或桌面文件夹中搜索文件。
浏览过的页——搜索最近浏览的网页。
最近使用的文件——搜索最近打开的Excel文件。
8、选择文件或网页。单击要链接的文件、文件夹或网站。窗口底部将出现文件夹路径“地址”文本框中。
也可以从互联网上复制一个URL到一个URL“地址”文本框中。
9、点击确定。它在页面底部。这样,就可以在指定的单元格中创建超链接。
请注意,如果您移动链接项目,超链接将无效。
Linking Within the Document
1、打开Excel文档。双击插入超链接的Excel文档。
您还可以双击Excel图标,单击空工作簿打开新文档。
2、选择单元格。选择应插入超链接的单元格。
3、点击插入。该选项卡位于Excel窗口顶部的绿色带状栏中。点击插入,在绿色带状栏下打开工具栏。
如果使用Mac电脑,不要将Excel的插入选项卡与Mac菜单栏中的插入菜单项混淆。
4、点击超链接。它位于“链接”将工具栏的右侧插入部分。点击打开窗口。
5、点击本文档中的位置。它在窗口左侧。
6、输入超链接文本。输入要显示的文本“要显示的文字”字段中。
如果不输入,超链接的文本是链接单元格的名称。
7、点击确定。这将在选定的单元格中创建链接。如果单击超链接,Excel将自动突出带链接的单元格。
创建电子邮件地址超链接
1、打开Excel文档。双击插入超链接的Excel文档。
您还可以双击Excel图标,单击空工作簿打开新文档。
2、选择单元格。选择应插入超链接的单元格。
3、点击插入。该选项卡位于Excel窗口顶部的绿色带状栏中。点击插入,在绿色带状栏下打开工具栏。
如果使用Mac电脑,不要将Excel的插入选项卡与Mac菜单栏中的插入菜单项混淆。
4、点击超链接。它位于“链接”将工具栏的右侧插入部分。点击打开窗口。
5、点击电子邮件地址。它在窗口左侧。
6、输入超链接文本。输入要显示的文本“要显示的文字”字段中。
如果不更改超链接文本,将显示为电子邮件的地址。
7、输入邮件地址。在“邮件地址”在字段中输入要超链接的邮件地址。
你也可以在“主题”将预设主题添加到字段中,使超链接邮件打开带主题的新邮件消息。
8、点击确定。按钮在窗口底部。
小提示
也可以使用HYPERLINKK 将函数插入超链接:在单元格中输入=HYPERLINK(link_location, name),其中“link_location”是文件、文件夹或网页路径,“name” 文本显示在超链接中。
警告
如果将连接到Excel电子表格的文件通过超链接移动到新位置,则必须编辑包含新文件的超链接位置。