WPS表分类快速求和操作教程共享。在统计WPS表数据时,我们可以对内容进行分类,快速统计某个项目的总和。这个操作是分类快速求和,那么如何操作,看下面的教程分享。
操作步骤
通常,我们经常在WPS表中使用SUM函数求和,也经常使用自动筛选来分类和查看信息,如图所示。
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当我们点击建设性质进行筛选和查看新项目时,总投资仍然是所有项目的总投资。如果我们只需要计算新项目的总投资,SUM将无能为力。
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在这种情况下,我们可以使用SUBTOTAL 函数,它返回列表中的分类汇总,语法是SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2),SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。
隐藏行中的值可以忽略。
当我们使用筛选时,我们实际上隐藏了一些线。使用SUM函数时,隐藏线中的值仍然会参与计算。当function_num为109时,表示不包括隐藏线的值和,即只计算筛选结果的总和,如图所示。
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忽略嵌套分类汇总,避免重复计算。
假如在ref1, ref2包含SUBTOTAL 函数,将忽略这些嵌套分类以避免重复计算。在实际应用中,我们可能需要对小类进行分类但在最终中,我们希望忽略小类中的值,并使用SUBTOTAL 函数只能满足我们的需求。
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使用SUBTOTALL 函数和自动筛选可以快速分类和其嵌套特性也具有很大的灵活性,我们可以做出更有组织、更丰富的报告。