教你如何使用Excel软件制作员工考勤表

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  教你如何使用Excel软件制作员工考勤表。使用Excel软件可以制作各种好看的表格。有些用户想学习如何制作好看的员工考勤表。今天我们来分享一下具体的操作方法。

  操作步骤:

  除日历视图外,模板中还有四个工作表,其中下图是记录员工请假信息的工作表“员工休假跟踪表”。

  该模板中的日历日期是通过公式自动生成的,使用自定义代码使日期只显示天数。(看起来只是一个数字,但单元格的值是一个日期,知道这一点很重要)。

  用公式生成日历不是今天的重点(如果学生对兰花感兴趣,推另一个教程)。今天,兰花想分享的是如何实现日历的自动变色。

  在Excel表中,只有一个功能可以实现单元格的自动变色:条件格式。以下蓝色将教您使用它来实现考勤表的自动变色。

  不同的假期在考勤表中有不同的颜色,这需要分别设置条件格式,以病假为例,让日历中的病假显示为蓝色。

  设置步骤:

  1、新的条件格式规则。

  选择考勤表区域,开始 -条件格式 -新建规则。

  2、设置公式。

  选择新格式规则窗口的类型“确定要设置格式的单元格式的使用公式”,输入以下公式框中的公式:

  =COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$26,“病假”,员工休假跟踪表!$C$4:$C$26,“- span=”“-”&C6)=1。

  这个公式是本文的重点,需要仔细说。

  公式说明:

  A、考勤表自动变色规则:员工日历中的日期“休假跟踪表”在指定类型(E列)的开始日期(C列)和结束日期(D列)之间自动变色。如何判断它们之间 ?Countifs函数可以多条件统计。

  B、因为设置了病假,Countifs的第一个参数是 E列,第二个参数是“病假“。

  =COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$4:$E$26,”病假“。

  C、在两个日期之间增加两个判断条件。

  =COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$4:$E$26,”病假“,员工休假跟踪表!$C$4:$C$26,”-“&员工休假跟踪表C6!$d$4:$d$26,”-“&C6)。

  有两点需要注意。在比较符号连接单元格地址时,应使用它&连接,即:”-“&C6,千万不要这样写?”-C6“。二是不要绝对引用引用单元格C6?也就是说$C$是错的。

  3、设置颜色。

  点击按钮后,设置蓝色填充色。

  其他类型的假期变色设置也是如此。

  这个考勤表模板使用了很多定义名称,估计很多人看了会头晕。如果你想理解表中公式的含义,你需要先看公式 -在公式管理器中查看定义名称的具体信息。蓝色一般不建议使用太多的定义名称,因为它方便自己,但也会吸引别人。

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