在处理文档的时候,选对合适的字体显得至关重要。不同的字体有不同的风格和气质,可以为你的作品增添一份独特的魅力。但是,如果你使用的字体并非常见字体,那么在其他计算机上打开时就会出现乱码或者无法显示的情况。
幸运的是,在Windows系统中,我们可以使用“嵌入字体”功能来解决这个问题。它允许将你使用的字体文件嵌入到文档中,即使在没有安装该字体的计算机上也可以正常显示。
下面是两种常见的嵌入字体方式:
1. 嵌入TrueType字体
TrueType字体是最常用的字体格式之一,大部分字体都支持此格式。在Word中使用此方式,操作如下:
- 打开Word文档,选择“文件”菜单下的“选项”;
- 在弹出的“Word选项”窗口中,选择“保存”选项卡;
- 将“选项”中的“将本文件中使用的字体嵌入文件”勾选上;
- 如果只想嵌入部分字体,可以选择“只嵌入文本中使用的字符(最小值)”选项,并设置相应的字符集合;
- 点击“确定”按钮,保存文档即可。
如果你想在其他软件中使用该字体文件,只需要将它们从Word文档中提取出来即可。
2. 嵌入OpenType字体
OpenType是一种新型的字体格式,支持更多的字形和特性。不过,在Windows系统中,使用此方式需要先安装“Office兼容性包”,才能在Word中使用。
具体操作如下:
- 打开Word文档,选择“文件”菜单下的“选项”;
- 在弹出的“Word选项”窗口中,选择“高级”选项卡;
- 向下滚动到“显示文档内容”区域,在其中找到“允许字体嵌入”选项,并勾选上“可嵌入的OpenType字体”;
- 点击“确定”按钮,保存文档即可。
使用“嵌入字体”功能可以让你的作品更完美地呈读者面前。但是,由于字体文件较大,所以在分享文档时也要注意大小。