在使用EXCEL2021处理数据时，保存文档是非常重要的一步。下面将介绍EXCEL2021中保存文档的方法。
- 使用快捷键保存文档
保存文档最简单的方法是使用快捷键“Ctrl + S”。当您编辑完一个文档后，按下这个快捷键就会自动保存文件。
- 通过菜单栏保存文档
在EXCEL2021的菜单栏上，可以找到“文件”选项。点击“文件”，会弹出一个下拉菜单，其中包括“新建”、“打开”、“保存”等选项。点击“保存”，即可将当前文档保存起来。
- 另存为
如果您需要将文档保存成的格式或者更改文件名等信息，可以使用“另存为”功能。在菜单栏中选择“文件” → “另存为”，会弹出一个对话框，在里面可以选择保存的位置、文件名和文件格式等信息。选择完毕后，点击“保存”按钮即可完成操作。
- 自动备份文档
EXCEL2021还提供了自动备份文档的功能。在菜单栏中选择“文件” → “选项” → “保存”，勾选“保存时创建备份副本”选项，就会在每次保存文档的时候自动备份一份。这样即使因为意外情况导致文档损坏或丢失，也能通过备份找回之前的数据。
在使用EXCEL2021时，保存文档是非常重要的一个步骤。您可以使用快捷键、菜单栏或者另存为等方法来保存文档，并且在设置中开启自动备份功能，以保障数据的安全性。