在日常办公中,我们经常需要编辑一些敏感数据,为了保护这些数据的安全性,我们需要将EXCEL工作薄进行加密。下面将介绍如何设置EXCEL工作薄的加密。
使用方法
- 在打开Excel文件之前,选择保存位置时,在“另存为类型”下拉框中选择“工作簿”的加密格式,如图所示:
- 在弹出的“工作簿加密选项”对话框中,输入密码并确认密码。请确保您使用的是强密码,即包含大写字母、小写字母、数字和符号,并且长度至少为8个字符,如图所示:
- 点击确定后,系统会再次要求您确认密码,确保您的密码输入无误,并点击确定后,系统将提示您是否将密码存储在Windows凭据中。
- 如果您不想在每次打开文件时都输入密码,则可以选择将密码存储在Windows凭据中。否则,您需要每次打开工作表时都输入密码。
- 设置密码后,重新打开工作表时,系统将提示您输入密码,只有正确输入密码才能访问工作表中的内容。
注意事项
- 请务必记住您设置的密码。如果您忘记了密码,无法通过任何途径找回/重置密码。
- 如果您希望分享文件,并允许其他人查看并编辑,请使用不同的密码保护工作表。因为一旦您的密码泄露,其他人不仅可以查看,而且可以修改文件中的内容。
- 您还可以选择将密码应用于特定单元格或工作表中的数据,以控制特定用户对敏感信息的访问。