在日常工作中,我们经常需要处理大量的数据。这些数据来自各种不同的来源,格式也千差万别。如果想要将它们呈现出美观、规范的状态,手动调整格式显然是一个费时费力的过程。但是在Excel 2021中,有一个非常实用的功能——格式刷,可以帮助我们轻松地完成这项任务。
使用格式刷来统一内容格式的方法如下:
步骤 1
选中需要进行格式统一的单元格或单元格区域。
步骤 2
点击【主页】选项卡上的【格式刷】按钮。
步骤 3
此时,鼠标指针会变成一个十字架状的图案。用格式刷工具所示的方式,在需要应用相同格式的单元格或单元格区域上单击。
步骤 4
完成后,再次点击格式刷按钮,取消此功能。
通过这几个简单的步骤,我们就可以很方便地完成对Excel表格中内容格式的统一。一下,使用Excel2021的格式刷功能可以大大提高我们的工作效率,减少繁琐的操作步骤,让我们更加专注于数据本身的处理与分析。